Box, platformuna yeni işbirliği ve entegrasyon özellikleri ekliyor

Box, bu hafta San Francisco'daki BoxWorks 2018 konferansında iş odaklı bulut depolama platformuna birkaç yeni özellik duyurdu. Şirket, Salesforce Sales Cloud verileri ve Slack mesajları gibi, kullandığınız diğer uygulamaların içeriğini görüntüleyen yeni bir merkez olan "Activity Stream" ı tanıttı. Şirket ayrıca, kullanıcıların indirebilecekleri uygulamalar öneren yeni bir "Önerilen Uygulamalar" modülünün yanı sıra, makine öğrenmesi (ML) teknolojisini kullanarak ilgili içeriği gösteren ve gösteren içeriği gösteren bir Kutu Besleme beta sürümü piyasaya sürdüğünü duyurdu.

İşletmeler cephanelerine daha fazla uygulama eklemeye devam ettikçe, işletmelerin tüm bu çözümleri etkili bir şekilde yönetebilmeleri için ihtiyaç duyulmaktadır. Platformunu, güçlü entegrasyon ve işbirliği ihtiyaçları olan kullanıcılar için daha faydalı hale getireceğinden, bu işlevselliği eklemek gibi bir şirket için mantıklı geliyor.

Uygulamaları Entegre Etme

Örneğin, büyük bir proje üzerinde çalıştığınızı ve dosyaları depolamak için Box, çalışanlarınızla iletişim kurmak için Microsoft Teams ve müşteri imzalarını içeren dosyaları depolamak için DocuSign kullandığınızı varsayalım. Kutu uygulamasından, uygulamalar arasında anında bilgi aramak için Etkinlik Akışı'nı kullanabileceksiniz. Kenar çubuğu ayrıca uygulamalara gelen yeni verilere dayanarak yapabileceğiniz potansiyel eylemleri ve bu uygulamalarda neler olup bittiğini genel olarak gösterecektir.

Box Kıdemli Müdürü Faizan Buzdar'a göre, Box şu an 1.100'den fazla uygulama ile bütünleşiyor. Bu kadar çok farklı çözümle bağlantı önermek kesinlikle faydalı olsa da, geniş seçenek Box'ın çözmeyi amaçladığı baş ağrılarıyla gelebilir.

Buzdar, "İnsanlar bu uygulamaları değiştirmek ve kullanmak için günde saat harcıyor. Bazen bu uygulamaların içeriğini takip etmek zor, " dedi. “Ve bunların arasında tek bir içerik katmanı yok, bu yüzden hep merak ediyorsunuz, 'Bunu aldın mı? Oh, Bu dosyayı gönderdim. E-postayla mı gönderdim? Bu sohbet araçlarından birinin üzerine mi gönderdim? Bu sosyal platformlardan birine gönderiyorum? Bunu bir çeşit iş sürecine bağlı olduğu için mi aldın?

Buzdar, “Çözmeye çalıştığımız şey bu” dedi. "Box, insanların her gün kullandığı uygulamaları getirecek ve onları daha önce hiç olmadığı kadar sorunsuz bir şekilde Box'a entegre edecek."

Etkinlik Akışı modülüyle birlikte, Box "Önerilen Uygulamalar" modülünü de duyurdu. Etkinlik akışınıza baktığınızda, ne yaptığınıza bağlı olarak otomatik olarak yerleştirilecek olan uygulama simgelerinin dikey olarak hizalanmış bir menüsünü göreceksiniz. Örneğin, diyelim ki, Box deponuzda yaşayan bir Best Practices kılavuzuna bakıyorsunuz. Box sistemi bunu dikkate alacak ve bir belge ile neler yapabileceğinize dair algoritmik "anlayışını" kullanarak, bir dizi önerilen uygulama eylemi gerçekleştirecektir. Bu durumda, dokümanı Slack ile paylaşmanızı önerebilir ve sadece bir düğmeye basarak bunu yapmanıza izin verir. Bu kulağa küçük gelebilir (sonuçta, bağlantıyı belgeye kopyalayıp Slack'e yapıştırmak sadece birkaç saniye sürer), ancak gün içinde uygulamalar arasında ne sıklıkta geçiş yapabileceğinizi düşünüyorsanız, o zaman Kutu penceresinden diğer çözümlerle etkileşime girme, üretkenliği önemli ölçüde artırabilir.

Bu özelliklerin her ikisinin de gelecek yıl belirlenmemiş bir tarihte betaya girmesi bekleniyor. Yalnızca bu özelliklerin ne kadar faydalı olacağını söyleyecektir, ancak bir kez yayınlandıktan sonra, işlerini daha iyi yapmak için sağlam işbirliğine bağlı olan Box kullanıcıları için oldukça faydalı olduklarını kanıtlayabilirler.

Eğer Etkinlik Akışı Box'ın söylediği gibi çalışıyorsa, Silikon Vadisi merkezli teknoloji araştırma ve danışmanlık şirketi Constellation Research'ün Baş Analisti Başkan Yardımcısı ve Başkan Yardımcısı Alan Lepofsky'ye göre işletmeler için dönüştürücü olabilir. Lepofski, "İçerik yönetiminin zorluklarından biri, dosyaların nerede paylaşıldığını, kiminle ve hangi eylemlerle yapıldığını takip etmektir." Dedi. “Yeni Box Etkinlik Akışı, bu bilgilerin aranması için tek bir yer yaratıyor ve bu da insanların içeriklerinin tam iş akışını takip etmelerini sağlıyor. Bu yeni özellik, insanlar arasında ileri geri geçiş yapmak zorunda kalmayacaklarından içeriğin yönetilebilirliğini büyük ölçüde artırabilir işi halletmek için birden fazla uygulama. "

Teknoloji analisti Gartner Research'ün Dijital İşyeri İçeriği, İçgörü ve Deneyim Araştırma Direktörü Karen Hobert, farklı kaynaklardan veri aramanın bu yeni yeteneğin kullanıcılar için çok faydalı olabileceğini söyledi. Hobert, “Etkinlik Akışı, Box ve diğer uygulamalarla daha sorunsuz bir deneyim sunuyor” dedi. "Sonunda, Box, kullanıcıların olmadan yaşayamayacakları bir hedef olmak istiyor ve buna ihtiyaç duyuyor. Kesinlikle kullanıcılar, uygulamadan uygulamaya sıçramak zorunda kalmayacak ve bunun yerine daha kişiselleştirilmiş bir deneyim edinecek."

Bununla birlikte, net bir çıkış tarihi olmaması onu endişelendiriyor. “Etkinlik Akışı'nın 'gelecek yıl' piyasaya sürüleceğini açıkladıkları için endişeleniyorum. Bu çok açık değil "dedi. "Box, yeni yetenekler sunmak için tutarsız bir sicile sahip değildi." Umarım, Box 2019 lansmanından önce daha fazla somut bilgiye sahip olacaktır.

Kutu Beslemesi

Bu yeni entegrasyonlara ek olarak, Box ayrıca, Box içindeki içeriği daha iyi keşfetmenize yardımcı olmak için tasarlanan, halka açık olan Box Feed'in beta sürümünün kullanıma sunulduğunu ve anında erişilebilir olduğunu duyurdu. Size özel rolünüz ve ilişkilerinizle ilgili içeriği gösterir. Örneğin, yöneticinizin çalıştığı içerik, farklı bir departmandan bir yöneticinin yükleyeceği veya düzenleyeceği bir şeyden daha sık görünecektir. Ayrıca, kuruluşunuzdaki trend içeriğini gösterir, böylece hangi öğelerin şirketiniz içinde en çok ilgi gördüğünü görebilirsiniz. Tüm bunlar bir sosyal medya akışına (dolayısıyla adı) benzeyen biçimini gösterir, bu da bir yayını yorumlamanıza ve "sık kullanmanıza" olanak sağlar (Instagram'a benzer bir eylem "benzeri" gibi). Facebook veya Twitter gibi bir platform kullanmaya benzer şekilde çalışır.

Buzdar, “Kutu Beslemesi ne yapıyor, dosyalar ve insanlar arasındaki ilişkiyi incelemek ve belirlemek için ML kullanıyor” dedi. “Bu bilgileri, doğru kişilerin o içeriği görmesine izin vermek için izinler belirlediğiniz sürece beslemedeki içeriği yüzeylendirmek için kullanıyor.” Box Feed'i kendiniz denemek isterseniz, Box Yönetici Konsolu'ndan açabilirsiniz.