Daha büyük, daha iyi yedekleme

"Kış geliyor" unutma. Kanı soğutacak bir aile sloganı istiyorsanız, benimkini alın: "Sürücüler başarısız olur." Ucuz bir 5.40000 rpm sabit disk veya en hızlı, en swankiest, yarıiletken sürücü (SSD), parmak uçlu bir sürücüde yaklaşık 8 GB flaş veya masaüstünüzdeki 2 TB hibrit depolama alanından bahsettiğiniz umrumda değil. Hiçbir sürücü sonsuza kadar sürmez, bu nedenle değerli verileriniz ve belgelerinizle hiçbir sürücüye tamamen güvenilmez. Bu yüzden hepimizin bildiği, ancak çok azımızın sahip olduğu çok önemli bir şeye ihtiyacınız var: yedekleme.

Yedekleme, bilgisayar dünyasının diş ipi eşdeğeri olarak kabul edilir, sadece iyi bir iki ayakkabının yaptığı bir angaryadır (oh, bırakmayı bırak; bilmediğini biliyorum). Ancak, bir ev ofisini yönetiyorsanız, daha çok ihtiyaç duyacağınız bir şey olduğu için çölde bir seyahate su almak gibi bir şey. Aslında, özellikle önemli dosyalar için, her ek kopyada daha fazla güvenlik elde ederek, üçlü veya dörtlü olarak çalışmanızı öneririm. Bazı yedekleme stratejileri ve seçeneklerine bakalım.

Erken Tasarruf, Genellikle Tasarruf

Bu, şu anda üretim makinenizde düzenlediğiniz çalışma kopyanızdır. Buradaki endişeniz, ani bir elektrik kesintisi veya başka bir sistem arızası durumunda saatlerce çalışmaktan kaçınmaktır. Bu günler hakkında pek bir şey duymadığınız eski bir okul çözümünü düşünmeye değer: kesintisiz bir güç kaynağı (UPS) kullanarak. Fakat daha da gerekli olan bir uygulama - iş burada kalmadan saatlerce devam etmemek için - burada hiç bir zamana sahip olamaz mıyım?

Her birkaç dakikada bir Ctrl-S'ye dokunmanın gerginliğini artırabilir veya uygulamanızın otomatik kaydetme işlevini yerine getirmesine izin verebilirsiniz. İçinde Microsoft Office , örneğin, Dosya> Seçenekler (Alt-F, T), "Her X dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydet" seçeneğini belirtmenizi sağlayan bir Kaydet paneline yönlendirir (beş veya 10 oy kullanırım) ve "Son otomatik olarak kaydedilen sürümü sakla" kutucuğunu işaretleyin. kaydetmeden kapatırsam "

Yerel Yedekleme

Çoğu kişinin yedek olarak düşündüğü şey budur: harici depolama aygıtına kopyalanan dosya ve klasörler. (Dosya yedeklemenin geekier ve daha güçlü bir kuzeni, disk görüntüleme, daha sonraki bir taksitte inceleyeceğiz). Bunu yapmanın en ucuz ve çoğu zaman en etkili yolu, Farklı Kaydet komutunu içeren bir Kaydet komutunu izlemektir (Microsoft Office'te F12) ve yalnızca bir USB flash sürücü olsa bile, belgenizin başka bir kopyasını çıkarılabilir depolamaya yazmaktır.

Bunun üstün yolu, işletim yazılımının (işletim sistemi) (Apple'ın OS X Time Machine gibi) bir parçası ya da üçüncü taraf bir yardımcı programın (Seagate Technology'nin Dashboard gibi, şirketin Backup Plus sürücü ailesiyle birlikte verilen) olmasını sağlamaktır. ) -Bir başparmak sürücüden kaybetmek daha büyük ve daha zor olan harici bir sürücüye yedekleme işini gerçekleştirin.

Bu tür sürücüler oldukça uygun fiyatlı (ucuz kir) bile, gigabayt bazında sunuluyor ve en büyük belge veya aile fotoğraf koleksiyonunu korumak için yeterince geniş. PC'nize tek bir USB 3.0 kablosu (AC adaptörü gerekmez) ile bağlanan taşınabilir sabit sürücüler 4 TB'a kadar boyutlarda gelirken, USB 3.0 veya Thunderbolt kabloları ve güç adaptörleri bulunan masaüstü sabit sürücüleri şu anda 8 TB'a kadar çalışmaktadır.

Hangi dosya türlerini ve klasörlerini kaydedeceğinizi belirleyebilmenizi sağlayan, açık dosyaları yedekleyebildiğiniz (yazarken veya elektronik ortamda yazdığım veya yazdığım bir makaleyi düzenli olarak bırakıyorum) tüm gün boyunca açık ve ekranda düzenleyeceğim) ve sürümlemeyi veya kaydetmeyi destekleyen bir yedekleme yazılımı arayın. Aynı dosyanın birden çok sürümü - sürekli veya saatlik olarak yedekleme yapıyorsanız - ki günlük veya gece boyunca çalışmama süresi boyunca tavsiye ederim. Bir dosya bozulursa, son iyi sürüme erişmeniz gerekir. Bonus, bir bulut kuponu veya bulut yedeklemesi için başka bir işlemle gelen bir sürücüdür.

Bulut yedekleme

Microsoft (Outlook.com e-postası) veya Google’ınız ( Gmail ) hesapta, yedekleme için ideal olan 15 GB ücretsiz çevrimiçi depolama alanınız vardır. 1 TB istiyorsanız, Google Drive size aylık 9.99 dolara mal olur Microsoft OneDrive Office 365 Personal dahil, aylık 6.99 dolara mal olacak. Tarayıcı tabanlı verimlilik paketleri gibi ekstralar sunmanın yanı sıra, her iki hizmet de PC'nizdeki dosyaları ve klasörleri acısız bir şekilde senkronize edebilir ( Dropbox gibi diğerleri gibi). ve Kutu , Web bağlantılı herhangi bir cihazdan onlara erişmenize izin vermek.

Eğer aylık ücretlerden hoşlanmıyorsanız veya bulut hizmetlerine güvenmiyorsanız - ki bu yüzde 99, 999 çalışma süresi için çaba göstermesine rağmen, kısa bir süre için komisyondan çıkıp gidebilir - o zaman kendi kişisel bir kişiliğinizi ayarlayabilir veya Western Digital Technologies gibi kendi kendinize bulut platformu Benim Bulutum . Ofislerin yıllarca ağa bağlı depolama (NAS) olarak bildiği tüketici dostu sürümleri olan bu sabit sürücüler doğrudan PC'nize değil, ağ yönlendiricinize bağlanır. İki işlevi yerine getirirler: yerel yedekleme ve bir Web sunucusu olarak çalışma, böylece dosyaları çevrimiçi olarak eşitleme ve erişme.

İçinde iki sürücü bulunan sürümler (Western Digital Benim bulut ayna Seagate's, Personal Cloud 2-Bay), bir sürücüyü diğerine yansıtmak için Yedekli Bağımsız Diskler Dizisini (RAID) kullanır. Bu, 8 TB'lık bir cihaz olarak tanıtılanın yalnızca 4 TB'ı yedekleyebileceği, ancak sürücülerden birinin arızalanması durumunda eşyalarınızı güvende tutacağı anlamına gelir. Üst düzey ev ofisleri için mükemmel çözümler.

Site Dışı Yedekleme

Bunun ev ofisinden ziyade kurumsal girişimin yankıları var, ancak en kötü senaryo düşünürleri için mantıklı geliyor: Peki ya Tanrı korusun, eviniz yanar ya da bir selde kalırsa, verilerinizin kopyalarını ne olursa olsun vurursunuz. Bahsedilen ilk birkaç seçeneğe girdiniz (şantiyenizde ioSafe ateşi ve su geçirmez gibi bir Sherman tank sürücüsünde mevcut değilse) Solo G3 )?

Birçoğumuzun cevabı buluttaki bir yedek, ancak temkinli olmayan kullanıcılar da birincil ofislerinden başka bir yerde başka bir fiziksel kopya tutacaklar. Bu, annemle babamın şehirdeki evinde bir masa çekmecesinde, bankadaki bir emanet kasasında ya da güvenilir bir arkadaşınıza verebileceğiniz (çoğu sürücü şifreleme yazılımı ile birlikte gelirse) bir USB flash sürücünün iyi bir kullanımıdır. dosyalarına bakmak için arkadaşına güvenmiyorsun). Site dışı bir kopyanın yenilenmesi ve güncel tutulması, ancak gerçekten paranoyak için en iyisidir. Birçoğumuz için, bir iki yerel lokal ve bulut yedekleme desteği, rahat bir uyku için yeterli olacaktır.