Adobe belge bulutu - zoho docs'a karşı: doc yönetimi gösterimi

Dijital dokümanları saklamak ve bunlara erişmek, şirketinizin doküman yönetimini uygun şekilde yapıp yapmadığını nadiren düşüneceğiniz bir şeydir. Belge oluşturma, düzenleme, paylaşma ve işbirliği gibi etkinlikler, giriş yapmak, tıklamak ve başlamak kadar basit olabilir. Bununla birlikte, gereksiz yere gereksiz veya katı belge yönetim sistemleri, gün boyunca dosyalara giren ve çıkan kişiler için hayatı cehenneme çevirebilir.

, En popüler belge yönetim sistemlerinden ikisini karşılaştıracağım: Adobe Document Cloud ve Zoho Belgeleri. Her iki sistem de farklılıklardan daha fazla benzerlik paylaşsa da, biri diğer önemli kategorilerde diğerini geride bırakıyor.

1. Fiyatlandırma ve Planlar

Yıl boyunca süren bir abonelikle Adobe Standard Document Cloud'a ayda 12, 99 ABD dolarına kadar abone olabilir veya aylık plan için aylık 22, 99 ABD doları ödeyebilirsiniz. Bu plan size PDF dosyaları oluşturma ve Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint'e aktarma olanağı sunar. Ayrıca, oluşturduğunuz PDF dosyalarındaki metin ve görüntüleri düzenleyebilir ve formları dijital olarak imzalayabilirsiniz. Pro plan, bir yıl süren abonelik için aylık 14, 99 ABD Doları, aylık bir plan için aylık 24, 99 ABD Doları tutarındadır. PDF dosyalarına ses ve video dosyaları ekleme ve taranan belgeleri düzenleme yeteneği ekler. Taranan kağıt belgeleri düzenlenebilir PDF dosyalarına dönüştürmek için bu planı da kullanabilir ve farklılıkların şifresini çözmek için bir PDF dosyasının iki versiyonunu karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca bir iPad'deki metni düzenleyebilir ve sayfaları düzenleyebilir ve bir iPhone'daki sayfaları yeniden düzenleyebilir, silebilir veya döndürebilirsiniz. Tüm Adobe abonelikleri, 20 GB depolamaya erişmenizi sağlar.

Zoho Docs, 15 günlük ücretsiz deneme sürümü ve 25 kullanıcıya kadar ücretsiz bir plan sunar (kullanıcı başına 5 GB depolama alanı dahil). Ücretsiz plan aynı zamanda sınırsız dosya ve klasör paylaşımı, masaüstü senkronizasyonu, düzenleme araçları, kullanıcı yönetimi ve sürüm geçmişi içerir. Standart plan, kullanıcı başına ayda 5 ABD Doları, kullanıcı başına 50 GB’a kadar çıkar. Buna parola korumalı belgeler ve rol tabanlı erişim gibi özellikler de dahildir. Premium plan, kullanıcı başına 100 GB'a kadar ayda 8 ABD Doları tutarındadır. Bu planla, belgeleri doğrudan bir Zoho hesabına e-posta ile gönderebilir, silinen belgeleri geri yükleyebilir ve dosya sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.

Her iki hesap türü de 3 ABD doları için 10 GB ek depolama alanı ekleyebilir. Yıllık ödeme yaparsanız, Zoho tüm ücretli planlarda yüzde 20 indirim sunar. Düşük fiyat noktası, ücretsiz deneme, ücretsiz plan ve üstün depolama kapasitesi sayesinde, fiyat kategorisindeki üstünlük Zoho'ya gidiyor. Kenar: Zoho.

2. Belge Oluşturma ve Düzenleme

Zoho Dokümanlar kullanıcıları belge oluşturabilir ve düzenleyebilir, değişiklikleri izleyebilir, dijital imzalar ekleyebilir ve bir dizi gelişmiş düzenleme aracına erişebilir. Ayrıca dosyaya erişimi olan ekip üyelerine görev atayabilir ve hatırlatıcı gönderebilirsiniz. Makrolar, renkli grafikler ve pivot tablolar oluşturabilir ve belgeleri, elektronik tabloları ve sunumları Google Drive'a, PDF biçimine ve Windows'a dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca dosyaları çevrimdışı düzenleyebilirsiniz; çevrimiçi olduğunuzda değişiklikler senkronize edilir.

Adobe'den eksik olan harika bir özellik, bir belgeyi iş arkadaşlarıyla eşzamanlı olarak düzenleme yeteneğidir. Zoho Belgeleri uygulaması, hareket halindeyken dosyalara erişmenizi, oluşturmanızı ve düzenlemenizi sağlar. Tüm klasörlerinizi görüntüleyebilir, ad veya tarihe göre sıralayabilir ve dosyaları arayabilirsiniz. Daha önce de bahsettiğim gibi, Adobe, PDF dosyalarına çok fazla güvendiğinden, mobil işletim sistemlerinde (OS) yapabileceklerinizin bir sınırı vardır; Zoho'nun platformunda durum böyle değil.

Adobe, bilgileri depolamak ve otomatik doldurmada Zoho'dan daha sonra kullanmak üzere çok daha iyidir. Örneğin, Adobe'nin "Doldur ve İmzala" özelliği, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil, sık kullanılan alanları kaydetmenize olanak sağlar. Aynı zamanda insanlardan imza atmak ve talep etmek için çok daha iyi bir araçtır. Hukuk büroları, finansal kurumlar ve PDF formatına çok güvenen insanlar, bilgi girmenin ve kaydetmenin ve başkalarının incelemelerini ve imzalamaları ne kadar kolay olduğunu takdir edeceklerdir. Bununla birlikte, Adobe'de belge oluşturma ve düzenleme Zoho ile aynı değildir. Kenar: Zoho.

3. Eksik olan nedir?

Zoho’nun Dokümanlar aracıyla sohbet tabanlı destek eklediğini görmek isteriz. Bu, Adobe'nin, belge oluşturma işleminin daha zorlayıcı unsurlarından bazılarında sizi yönlendirmeyi inanılmaz derecede kolaylaştıran bir şeydir.

Öte yandan Adobe, grup düzenleme, paylaşılan klasörler ve çevrimdışı düzenlemeleri yapma gibi öğelerden yoksundur. Ayrıca, depolanan dosyaları PDF biçimine dönüştürmenizi gerektirir; bu, diğer biçimlere dönüştürülmesi gereken (özellikle de PDF biçimini taşımayan Microsoft Excel formülleri kullanan kişiler için) büyük bir baş ağrısıdır. Kenar: Zoho.

Alt çizgi

Her ne kadar Adobe'nin belge yönetimi aracı, özellikle de öncelikle PDF biçiminde çalışan kişiler için mükemmel olsa da, işbirliği özelliklerinden yoksundur. Ayrıca, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çalışmak için ihtiyaç duyacağınız sağlam dosya uyumluluğu da yoktur. Tersine, Zoho zengin belge düzenlemesi, mükemmel bir işbirliği ve dosya paylaşılabilirliği karışımı sağlar ve mobil işletim sistemlerinde işlerinizi halledebilirsiniz. Bu özellikleri daha düşük bir fiyat etiketi ve daha fazla depolama kapasitesiyle birleştirin; kendinizi daha iyi bir doküman yönetim sistemine sahip olacaksınız. Kazanan: Zoho.