Video: Genshin Impact | Yeni Başlayanlar için Genel Bilgiler [Önemli] (Kasım 2024)
Proje yönetimi, organize kaos içerisinde gerçekleşir. Proje yöneticileri genellikle birden fazla takımı koordine etmek, iş akışlarını takip etmek ve tüm hareketli parçaların hem şirket yöneticilerinin hem de müşterilerin beklediği bitmiş ürünü sunmak için iletişim kurup işbirliği yapmakla görevlendirilir.
Aynı zamanda, proje yöneticilerinin karmaşık sorunları çözmek için yaratıcı bir çözüm bulmaları beklenmektedir - bunların hepsi bütçe altında kalmaktadır. Eidetik hafızası olmayan normal bir insan beynini kullanan ve mükemmel hatırlama yapan bir proje yöneticisi için, bir zihin haritası kullanmak, bu bilgi telaşını anlamanın harika bir yoludur.
Gerçek zamanlı çevrimiçi proje yönetimi yazılımı kullanmak, hala tüm hareketli parçaları izlemenin en iyi yoludur, ancak bir zihin haritası kullanmak, proje yöneticisinin bir projenin temel fikrini çizmesine izin vermektir. Bunu gerçekten düşünmek için yapabilir. geleneksel bir yol boyunca basitleştirmek yerine, bir projeyi tamamlamanın en etkili yolu.
Zihin Haritası Nedir?
Bir zihin haritası, genellikle Web benzeri bir diyagram aracılığıyla bilgilerin düzenlenmesinin görsel bir yoludur. Yeni bir konsept olmaktan uzaklar. Muhtemelen onları ilkokulda renkli kağıt ve boya kalemleriyle çok çizmişsinizdir ve temel kavram değişmedi. Yaptığın şey, kendin için bir konuyu ya da fikri, sadece senin nasıl bildiğini bilerek yıkmak. Zihin haritaları, merkezdeki ana kavram veya fikir ile başlar ve oradan dışarıya doğru ilerler. Kelimelerin, renklerin, görüntülerin ve sembollerin bir birleşimini kullanabilir ve bunları beyninizin ortaya koymaya karar vermesine göre farklı renkteki çizgiler ve oklarla bağlayabilirsiniz. Evrensel bir zihin haritası şablonu yok.
1996 yılında yazdığı “Zihin Haritası Kitabı: Beyninizin Kullanılmayan Potansiyelini En Üst Düzeye Çıkarmak İçin Radyant Düşünmeyi Kullanma” ortak yazarı Tony Buzan, zihin haritalarını renkli, ağaç benzeri bir tarzda oluşturulmuş olarak tanımlamaktadır. Zihin haritalama, kağıt üzerinde veya kalemler veya kalemler ile beyaz tahta üzerinde yapıldığında en içten görünüme sahip olmakla birlikte, pek çok iyi zihin haritalama yazılımı da bulunmaktadır.
Lifehacker, hangi zihin haritalama yazılımı tekliflerinin en popüler olduğunu ve geldikleri beşinin Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode ve XMind olduğunu bulmak için 2013 yılında bir anket yaptı. Coggle ve Freemind ücretsizdir, MindNode iOS için mobil olarak optimize edilmiştir ve Mindjet, önemli proje yönetimi yetenekleri de dahil olmak üzere en kapsamlı uygulama ve araçlar grubuna sahiptir. Her birinde, projenizin kavramlarını, verilerini ve anahtar kelimelerini bağlarsınız ve yazılım çeşitli seviyelerde minimalist veya canlı grafiklerle özelleştirilebilir bir zihin haritası oluşturur.
Sekiz Yollu Zihin Haritaları Proje Yönetimine Yardımcı Olabilir
İster yazılım kullanıyorsanız, ister analog olarak tekmeleyin, bir zihin haritası oluşturmak, iş inovasyonunu teşvik etmek için (veya proje yöneticinizin) kafasından ve daha kolay düzenlenmiş bir formattan fikir almanın eğlenceli bir yoludur. İşte zihin haritalarının projeleri yönetmek için kullanabileceği sekiz yol.
1. Profesyonel Karalamalar
Bir toplantıda, çalışanlarınız ortaya çıktıkça gözleriniz parlamaya başladığında ve ardından bir projenin belirli bir aşamasını tamamlama planlarını tartıştığınızda, bir zihin haritası için paragraf veya madde imli notlar hendekleyin. Bir tartışmanın ana fikirlerini ve ilerleyişini izlemenize yardımcı olacak ve öğretmen ders verirken zihninizi dakikalar içinde tamamen kabul edilebilir bir yetişkin karalama eşdeğeri haline getirerek meşgul etmeye devam edecektir.
2. Sunum Aracı
Proje üyelerini bir beyaz tahta üzerinde bir zihin haritası hazırlayarak veya bir ekrana yazılım tarafından oluşturulan bir harita fırlatarak kafanızın içine sokun. Takımınızın proje ile ilgili soruları aynı özgür düşünce tarzında düşünmesini sağlayacak ve Prezi gibi bir sunum aracı zihin haritalı bir kavramı canlandırmalar ve grafiklerle canlandırmaya hazır olacak.
3. Beyin Fırtınası Oturumları
Kişisel bir not alma aracı olarak bir zihin haritası denedikten ve yöntemi bir proje ekibine sunduktan sonra, temel faydalarından biri, ekibin kutunun dışında düşünmesine yardımcı olmasıdır. Örneğin, bir müşteri size yeni bir talep getirirse ve bir yönetici olarak, talebi bitmiş ürüne nasıl entegre edeceğini bulmakta zorlanıyorsanız, ekibi bir zihin haritası, beyaz tahta ve işaretçilerle bir odaya koymakta zorluk çekiyorsunuzdur. bir çözüme doğru daha açık ve işbirliğine dayalı bir yol sağlar.
4. Görev Delegasyonu
Hangi ekip üyelerinin bir proje içinde neyin sorumlu olduğunu, kimin kime rapor verdiğini, proje iş akışının net bir izdüşümü olduğunu ve sürecin çeşitli aşamalarında kimlerin verilmesi gerektiğini bildirmek için bütün bir zihin haritasını veya yalnızca birkaç dalını tahsis edin .
5. Bir Ana Fikir Deposu
Beyin fırtınası oturumları genellikle faydalı teğetsel fikirlerle sonuçlanır, bu nedenle bir ekibin projelerin gelmesi için kullanışlı olabilecek fikirlerin akılda tutulan bir haritasını tutması gerekir.
6. Sembol Kısayol
Bir zihin haritası kullanmanın en büyük avantajlarından biri, farklı proje ilerleme durumlarını, belirli bölümleri veya bir proje yönetimi içindeki herhangi bir bileşeni temsil eden farklı resim ve sembollerin görsel bir sözlüğünü oluşturmak ve sürdürmek için kullanılabileceğidir.
7. Yaşayan Bir İş Akışı
Bir zihin haritası, bir projenin ve tüm hareketli parçalarının görsel temsilidir; bu nedenle, farklı kilometre taşları ve aşamalarla tamamlanan hedeflerin kronolojik bir ilerlemesini oluşturmak, tüm ekibin bir projenin ilerlemesini takip etmesini sağlamak için harika bir yoldur.
8. Çözümlerinizi Entegre Edin
Küçükten orta ölçekli işletme (SMB) ekibine veya departmanınıza zihin haritalama ile daha büyük bir kurumsal organizasyon dahilinde ulaşabiliyorsanız, şirketinizin proje yönetimi yazılımının zihin haritalamaya benzer bir işlevsellik içerip içermediğini veya bir zihin haritalama çözümüyle entegre edip edemeyeceğini öğrenin. . Proje görevlerini, ekipleri, durumları ve diğer kaynakları ve planlama verilerini doğrudan bir zihin haritasına aktarmak, tüm ekibin ilerlemesini ve üretkenliğini görsel olarak temsil etmenin iyi bir yoludur. Ardından, mevcut proje yönetimi çözümünüzden yaratıcı düşünceyi geliştirmek için her üyenin kendi zihin haritasını oradan özelleştirmesine izin verin.
