Video: 10,000ft Overview (Kasım 2024)
İşletmeler her şeyi tek bir yerde istiyor. Çalışanların birbirleriyle ve müşterileriyle iletişim kurmak için kullandıkları tüm uygulamalar ve şirketin iş süreçleri ve organizasyonel altyapısı üzerine kurulu her türlü yazılım veya bulut hizmeti; bir aracın hepsine hükmetmesini veya en azından bunların izleneceği ve yönetileceği tek bir platform olmasını isterler. Çevrimiçi işbirliği araçları arasında özellikle kullanıcılar için birleşik bir iletişim (UC) deneyimi yaratmaya yönelik ortak bir kayma var. Bu tür çok amaçlı esnekliğin başlıca örneği LiquidPlanner'dır.
LiquidPlanner tasarım açısından çok yönlü bir iş üretkenliği platformudur. Herhangi bir anda ihtiyaç duyduğunuz araca bağlı olarak, LiquidPlanner proje yönetimi, gerçek zamanlı işbirliği, doküman yönetimi, veri görselleştirme, iş zekası (BI) veya beyin fırtınası ve atölye fikirleri için sanal bir çalışma alanı olarak kullanılabilir. Uygulamanın deneyimini o andaki gereksinimlerinize göre ayarlamak ve yeniden ayarlamak, ihtiyacınız olanı bulmak için her bir aracı İsviçre Çakısı üzerinde açmak gibi. Aşağıdakiler, LiquidPlanner'ı bıçak, makas, tornavida, tirbuşon veya işinizin bir sonraki işi kontrol etmek ve bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğu herhangi bir araca dönüştürmenize yardımcı olacak altı ipucudur.
Bir proje içindeki belirli bir veri parçasını bulmak için (platform içinde "plan" olarak da bilinir) Hızlı Filtre kullanın. Projeler, Zaman Çizelgeleri, Takvim ve Çöp sekmesinde bulunan sekmenin tepesindeki arama alanına Hızlı Filtre veya birden fazla filtre terimi girin. Bu, sonuçları sol taraftaki gezinme çubuğundaki filtrenizle eşleşen dosya ve klasörlerin daraltılabilir bir listesine daraltacaktır. Filtreler, aktif, beklemede, işaretlenmiş, bitti, vb. Olarak işaretlenmiş bir öğeyi ifade ederek isme, etikete veya duruma göre arama yapabilir.
Ayrıca kullanıcıların herhangi bir klasörü, paketi, projeyi veya görevi seçmesini sağlayan bir Zoom filtresi vardır ve proje veya öğe dökümünü ve ilgili diğer dosyaları çağırmak için sağ taraftaki zoom simgesini tıklayın. Birden fazla öğe seçebilir ve filtrelenmiş sonuçları getirmek için herhangi bir öğedeki Yakınlaştır simgesini tıklatın veya yalnızca proje yapısını getirmek için Sıkı filtre denilen bir öğeyi uygulamak için Yakınlaştır simgesini tıklattığınızda Üst Karakter tuşunu basılı tutun ilişkili sonuç olmadan. LiquidPlanner'ın filtrelemesine ayrıca çeşitli görünümler, özel filtre oluşturma ve şirketin blogunda ayrıntılı olarak açıklanan diğer birçok özellik de dahildir.
2. Akışkan Panoları
LiquidPlanner'ın gösterge panosu özelleştirilebilir pencere öğelerinin ve görünümlerin sürükle ve bırak sanal alanıdır. Filtreleme, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri incelemenin iyi bir yoludur. Ancak, tutarlı bir şekilde gerçekleştireceğiniz görevler için kullanıcı deneyimini (UX) kullanıma hazırlamanın en iyi yolu, widget oluşturmaktır. Kontrol panelinin sağ üst tarafında, bu yedi seçenek arasından seçim yapmak için + Widget Ekle düğmesini tıklayın:
- Projeler Görünümü: Bir proje planı göstermek ve her bir öğe için çubuklar planlamak için Gantt grafiği görevi gören gerçek zamanlı bir yatay çubuk grafiği (aşamalar ve kilometre taşları açısından ilerlemeyi izlemek için).
- Grafikler: Tablo, Donut veya Trend: Bu analitik widget'ları, belirli bir tarih aralığındaki sütunlarda, bir pasta grafiğinde veya bir çizgi grafiğinde saat bazında parçalara ayrılmış bir bakışta proje görünümleri sunar. Belirli bir proje için her bir grafik widget'ının hangi ölçümleri çekeceğini tam olarak yapılandırabilirsiniz.
- Yorumlar: Belirli bir proje veya ekip için filtrelenmiş bir yorum beslemesi; Bu, özellikle projeye özgü bir gösterge panosu oluşturuyorsanız kullanışlıdır.
- Belgeler: İhtiyaç duyduğunuz dosyaları yüzeylendirmek için bir filtre ayarlayarak küratörlüğünü yaparak, bir görüntü önizlemesini açmak veya tıklandığında otomatik indirme işlemini başlatmak için ilgili belgelerin gösterge tablosundan erişilebilir olmasını sağlar.
- Not: Anlık proje hatırlatıcıları, yapılacaklar öğeleri veya toplantı notları için derhal kullanım bilgilerini not almak için metin düzenleme özelliklerine sahip boş bir alan.
- Resim: Bir projede hızlı erişim için gereken görüntü havuzuna, PDF dosyalarına, proje ekran görüntülerine veya diğer multimedya dosyalarına kolay erişim için bir widget.
- Giriş Formu: Ekip üyelerine bir projedeki projeyle ilgili iş ve isteklerin derhal kontrol panelinden sunulması için bir widget verir.
Gösterge panoları da paylaşılabilir. Bu nedenle, şirketinizdeki bir projeyi veya belirli bir kullanım durumunu belirten bir kontrol panelini özelleştirdiyseniz, bu kontrol paneli işletme içindeki veya dışındaki başkalarına göndermek üzere bir şablon veya canlı bir rapor görevi görebilir. Bir LiquidPlanner çalışma alanındaki kullanıcılarla paylaşmak için, Paylaş bağlantısını tıklatın, vermek istediğiniz izinlere bağlı olarak Kullanıcılar'ı ve Görüntüleyici Ekle veya Düzenleyici Ekle'yi seçin. Dış alıcılar için, Paylaş bağlantısını tıkladıktan sonra, Üyeler ve Konuklar ile Paylaşılan seçeneğini işaretleyin ve ardından kontrol panelini görüntülemek üzere davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmek için Misafir Ekle'yi tıklayın.
3. Zaman bir Varlıktır
LiquidPlanner'in çeşitli durumlar için en faydalı araçlarından biri, zaman izleme ve zaman yönetimi özellikleridir. Kullanıcılar, görevleri veya projeleri tamamlamak için gereken çalışma süresini kaydetmek için çalışırken bir zamanlayıcıyı açabilir. Bu verilerin tümü, kişisel organizasyon çizelgesiyle beslenir; bu, kişisel organizasyon aracı ile inceleme için yöneticilere sunabileceğiniz bir insan kaynakları (İK) mekanizması arasında bir kombinasyon görevi görür.
Zaman takibi, üretkenlik segmentinde parçalanma konusundadır ve LiquidPlanner'ın zaman çizelgesinde, aynı görevi her gün veya bir hafta boyunca tamamlamanın ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz. Girişin sağ tarafındaki Pin dairesini tıklatarak, bir etkinliğin veya proje dönüm noktasının nerede gerçekleştiğini işaretleyerek veya üstteki Gruplandırma açılır menüsünü açarak birlikte grup işlerini yaparak bu görevin sonraki zaman çizelgelerine sabitlenip sabitlenmeyeceğine karar verebilirsiniz. zaman çizelgesinin sol tarafı. Görevler türüne göre (örneğin, yaklaşan, yakın zamanda yapılan vb.), Müşteri, proje, risk seviyesi veya özel gruplandırma ile gruplandırılabilir. Uygulamanın zaman izleme yetenekleri, işinizle ilgili ilerledikçe arka planda çalışmaya devam etmek için LiquidPlanner'ın evrensel verimlilik aracıdır.
4. Daha Az E-posta, Daha Fazla Yorum
LiquidPlanner, Zoho Projeleri gibi diğer proje yönetimi ve işbirliği araçları gibi yerleşik bir sohbet uygulamasına sahip değildir, ancak bir ekibin çalışma etkinliği olan bir projeye oldukça dinamik yorum işlevselliği uygulayarak iş akışı sürecinden iç e-postayı çıkarmak için haçlı bir araya gelir yayınladıktan sonra yöneticinizle iletişim kurmak için akış veya zaman çizelgeniz.
Yorumlara belirli kullanıcılara hitap etmek, bir ekip üyesini @mention edebileceğiniz Atlassian HipChat ve Slack'deki gibi çalışır. LiquidPlanner daha sonra onlara platformda ve ayrıca uygulamada sohbet etmekten çok hoşlanmayan kullanıcılar için e-posta yoluyla bir bildirim gönderir. Yorumlar bölümüne, herhangi bir projedeki sohbet simgesi aracılığıyla veya çalışma alanı etkinlik akışının tepesinden erişilebilir. Yorumunuzu biçimlendirmek ve bağlantılar ve multimedya eklemek için düz metin yorumu gönderebilir veya zengin metin düzenleyicisini açabilirsiniz.
5. Raporları Kazıkla
İşbirliği araçlarının çoğu, raporlama ve analitik özellikleri konusunda çok ağır değildir, ancak LiquidPlanner, BI içgörüsü için proje yönetimi verilerine bağlı bir cephanelik içerir. LiquidPlanner panosundaki Analytics sekmesinden Yeni Rapor menüsüne erişerek, çeşitli raporlama seçenekleri elde edebilirsiniz. Aşağıdakiler, daha yararlı olanlardan bazılarının açıklamalarıdır:
- Analytics Toplama Raporları: Belirli bir kaynakta, müşteride, projede, göreve veya etkinlikte özel toplamalar oluşturmanıza olanak tanıyan, kalan saatlerle tahmini saatlerin bir dengesini gösterin; bunlar eklemek istediğiniz herhangi bir filtreyle belirli bir tarih aralığında sütunlara bölünür. Rapor, ilerlemeyi etkileşimli bir çubuk grafikte grafikler ve CSV veya PDF dosyası olarak indirilebilir.
- İş Yükü Raporu: Yöneticiler için, seçilen bir projede kalan saatlerin ekip üyeleri arasında nasıl dağıldığını ve ardından her ekip üyesinin çalışmalarının belirli takvim günlerinde nasıl dağıtıldığını bozar.
- Analytics Temel Rapor: Bu rapor, her görevi etiketleyerek ve üzerine bir yüzde eklenerek bir metriğe dönüştürerek iş akışındaki belirsizliği ortadan kaldırır. Temel rapor, manhours'ta ne kadar "çaba" nın kaldığını, planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini ve bir görevin yüzde 10, yüzde 50 ve yüzde 90'ı tamamlaması planlandığı zaman bir görevi bozuyor.
6. Bütçede Planlama
LiquidPlanner, kurumlara projeleri tamamlamaları için bir işbirliği platformu sunmaz; aynı zamanda ölçülebilir zaman ve çabayı en alt seviyeye bağlar. Uygulamanın İsviçre Çakısı'ndaki tüm araçlardan belki de hiçbiri işletme yöneticileri için ne kadar zamanın ne kadar paraya eşit olduğunu bulmalarına yardımcı olmak için yerleşik bütçelerinden daha önemli değildir.
Bir projeyi, görevleri ve alt görevleri kullanarak mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde planladıktan sonra, bir proje veya müşteriyle ilişkili sabit bir parasal değer belirlemek için Sözleşme Değeri adlı bir alan ekleyebilirsiniz. Bir proje veya müşteri için Düzenle panelini tıklayarak ve ardından Sözleşme Değeri seçeneğine giderek bu alana erişebilirsiniz. Yalnızca yönetici düzeyinde erişimi olan veya daha yüksek olan kullanıcılar bu alana erişebilir.
Değeri belirledikten sonra, bir yönetici, kullanıcı menüsünde ayarlarla erişilen fatura ve ödeme kuralları için LiquidPlanner ücret listelerini kullanarak işçilik maliyetlerini belirleyebilir. Ayarlar menüsüne girdikten sonra, belirli bir proje veya etkinlik için sırasıyla çalışanlar veya müşteriler için ücret oranlarını veya fatura ücretlerini ayarlamak için Veri Özelleştirme'yi ve ardından Faturalandırma Kuralları veya Ödeme Kuralları'nı tıklayın. Ardından, Faturalandırma veya Ödeme Kuralları grafiğini Zaman Çizelgeleri kontrol paneli sekmesini tıklatarak zaman çizelgesi veya ücret listesi olarak dışa aktarabilir veya yönetici düzeyinde erişiminiz varsa, bu bütçe verilerini doğrudan bir analiz toplama raporuna çekebilirsiniz.
