Adobe belge bulutu ile yapabileceğiniz 6 harika şey

Adobe Document Cloud müşterileri çoğunlukla, çoğunlukla bir PDF oluşturma ve düzenleme aracı olarak kullanmaya varsayılandır. Ancak Adobe, kesinlikle PDF standardının kralı olmaya devam ederken, Doküman Bulutu, kuruluşunuza fayda sağlayabilecek zengin özelliklere sahip, oldukça rekabetçi bir doküman yönetim platformudur. Kolayca düzenlenebilir ve imzalanabilen belgelerden, herhangi bir cihazda yönetilebilen PDF'lere ve veri sınıflandırma yoluyla etkinleştirilen gelişmiş güvenlik özelliklerine; hepsi Doküman Bulutunda mevcuttur.

Paketin en önemli araçlarından biri, kullanıcıların bir akıllı telefon kamerasıyla resim çekmelerini sağlayan bir Android ve iOS uygulaması olan Adobe Scan'dir. Adobe, yakın zamanda Adobe Sign'ı, kullanıcıların dokümanları paylaşmalarını, e-imzalamalarını, onaylamalarını ve yönetmelerini sağlayan bir araç olan cephaneliğine eklendi. Adobe Sign şemsiyesi altında, telefonunuzu bir iş akışı yönetimi merkez üssü haline getiren birkaç yeni özellik geliyor.

Adobe Document Cloud Grup Ürün Pazarlama Müdürü Lisa Croft, "İnsanlar mobil cihazlarda içerik tüketmekten hoşlanıyor, ancak aynı zamanda içerik oluşturmalarına ve bu içerikle yararlı bir şeyler yapmalarına yardım etmemizi istiyorlar" dedi. "Mobil, modern bir belge deneyimi sunmak için bir fırsattır."

Adobe Document Cloud ile yapabileceğiniz beş şey var.

1. Dokunmatik Ekranı Olmayan Bir Dokümanı İmzalayın

Adobe Sign ile imzanızın kısa mesajını, akıllı telefonunuzdaki Sign uygulamasından Document Cloud masaüstü sürümünüze gönderebilirsiniz. Buradan, yeni oluşturulan imzanıza erişebilecek ve onu herhangi bir kayda veya belgeye uygulayabileceksiniz. Bu, özellikle öncelikle dokunmatik işlevi olmayan masaüstlerinde bulunan çalışanlar için faydalıdır.

Örneğin, Sam'in masaüstünde olduğunu ancak mobil cihazında bir belge imzalamayı tercih ettiğini düşünün. Mobil İmzalama seçeneğine tıklayarak, Sam'den telefon numarasını girmesi istenir. Daha sonra mobil cihazında bir İşaret istemi gönderilir. İmzaladı, "Tamam" ı seçti ve imza masaüstüne geçti. Croft, "Bu, insanlara seçim yapmak için harika bir yol, ancak hangi cihazda olursa olsun imzalamayı seçiyorlar." Dedi.

2. E-postalarınıza Küçük Bir Hayat Verin

Geçmişte, sıkıcı, standart e-posta mesajları olan meslektaşlarınızdan imza isteyecektiniz. Adobe Sign ile artık e-posta şablonunuzu şirketinizin logosunu, yazı tiplerini ve genel pizazz'ı içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. İmza taleplerinize stil kazandırmak için banner görüntülerini kullanabilirsiniz, bu sayede pazarlama departmanınız imzaları normalden daha sık kullanmaya başladıktan sonra size teşekkür edecektir.

Croft, "Sahip olduğumuz rekabet avantajı, müşterilerimizin imzalama deneyimini tamamen markalayabilmesidir. Logo ve URL'm ile markalaştırabilirim" dedi. “Ama şimdi size yeni ürünler hakkında konuşmak için pazarlayabilirler.”

3. Daha Hızlı Yolculuk ve Müşteri Hizmetlerinin Keyfini Çıkarın

Adobe'nin ServiceNow ve Microsoft SharePoint ile olan son entegrasyonları, doküman yönetimini, müşteri hizmetlerini ve insan kaynakları (İK) yönetimini tek bir konsolda yerleştiriyor. Bu evliliklerle, yeni işe alım sözleşmesi formları, iş sözleşmeleri ve çözülen müşteri hizmeti taleplerine verilen yanıtlar dahil olmak üzere, ServiceNow ve SharePoint'teki herhangi bir iş akışına Adobe Sign ekleyebilirsiniz.

Geçmişte, belgeyi ServiceNow'dan gelen bir e-posta mesajı ile çalışanlarınıza aktarırdınız. Çalışanlarınız dokümanı açar, Adobe ile imzalar ve size e-postayla gönderirdi. Belgeyi açıp ServiceNow'a yükleyeceksiniz. Bugün, belgeyi ServiceNow sistemindeki çalışanınıza gönderebilirsiniz; yazılımın içinde kendi işaretini koyacaktır.

4. Herhangi Bir Yere, Herhangi Bir Yerde Tarama

İş faturalarının ne kadar berbat toplandığını hatırlıyor musunuz? Tüm makbuzlarını toplar, bir tarayıcıya tarar, PDF'ye dönüştürür ve sonra finans uzmanlarına gönderirsin. Bugün, bu süreç çok daha kolay hale geldi. Artık Adobe Scan, kameralı herhangi bir telefon görüntüsünü bir PDF'ye dönüştürmenizi sağlar. Şirketin yapay zeka (AI) aracı Adobe Sensei'yi kullanarak, Adobe Scan uygun görüntü sınırlarını saptayabilir, perspektifi düzeltebilir ve metnin net görünmesini sağlamak için gölgeleri kaldırabilir.

Örneğin, metni çıkarmak, görüntüleri ayırmak ve sayfanın belirli alanlarına yakınlaştırmak için bir dergi sayfasını tarayabilirsiniz. Kaydettiğinizde, otomatik olarak Document Cloud'a yüklenir. Ayrıca ek bir resim çekebilir veya orijinal bir resmi kaldırabilirsiniz.

5. Taranan Metni Düzenleyin ve Ayarlayın

Belki daha da önemlisi, Adobe Scan, yazdırılan veya yazılmış metni otomatik olarak Acrobat Reader DC veya Acrobat DC aracılığıyla seçilebilecek, kopyalanabilecek veya açıklanabilecek dijital metne dönüştürebilir. Bu, bir başkasının ne söylemeye çalıştığını deşifre etmeye çalışmak için el yazısı notların sayfasından sonra sayfa boyunca gezinmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Adobe Scan ile notlar, içinde ikincil bir belgede kullanmak üzere arayabileceğiniz veya kopyalayıp yapıştırabileceğiniz açık ve okunaklı metinlere dönüştürülür.

Croft, "Diğer Adobe tekliflerimiz gibi, Sensei de markamızın kalbidir." Dedi. “Bununla beraber, aslında taramalarınızla daha fazlasını yapabilirsiniz. İçeriğinizi akıllı ve aranabilir hale getirebilir ve buluttaki dijital iş akışlarına taşıyabilirsiniz. Yazdırılan metin veya resimler içeren herhangi bir şey Tarama için bir seçenek olacaktır. düzenleme, ya da gerekirse, başka bir iş akışına ya da ekosisteme bile götürebilirsiniz. "

6. Belge Sınıflandırmasıyla Güvenliği Geliştirin

Bu, Adobe Cloud yapılandırmanıza Acrobat DC eklemenizi gerektirir, ancak faydaları buna değer. Acrobat DC etkinken, belgelerinizi ve verilerinizi tesisinizin veya bulut sınırınızın ötesinde bile güvende tutacak geniş bir sınıflandırma özelliklerine erişebilirsiniz. Örneğin, güvenlik kontrollerini belgeye erişmek için şifre veya sertifika gerektiren gizli PDF dosyalarına gömebilirsiniz. Veya gönderenlerin dijital kimlik veya izin kontrolü yoluyla onaylanmasını isteyebilirsiniz. Veri sınıflandırmasını kullanarak, ne tür bir belgenin yaratıldığına bağlı olarak bu tür güvenlik önlemlerini politika konusu olarak ekleyebilirsiniz. Yöneticiler Acrobat DC'de bu tür politikalar oluşturarak, belirli belge türlerine belirli güvenlik özellikleri atayabilir. Bu tür belgeler gelecekte oluşturulduğunda, bu kontroller otomatik olarak uygulanacaktır.

Microsoft Digital Rights Management gibi şeyleri kullanarak benzer yetenekler uygulayabilirsiniz, ancak genellikle farklı satıcılardan gelen birden çok çözümü birlikte bir araya getirmeyi gerektirir. Hepsini Adobe Document Cloud'un bir parçası olarak almak kolay değil, aynı zamanda bu gibi gelişmiş özelliklerin de en az sıkıntıya neden olacağı şekilde çalışmasına yardımcı olur.