Video: Zoho CRM CommandCenter (Ekim 2024)
İş projeleri hiçbir zaman bir balonun içinde yoktur; hareketli, birbirine geçen parçalarla dolu canlı varlıklar. Her işletme veya küçük ila orta ölçekli işletme (SMB), bir şirketin çeşitli varlıklarının müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), yardım masası veya veri analitiği platformlarına nasıl bağlanacağını belirleyen benzersiz bir iş planına sahiptir.
Bu nedenle, proje yönetimi, farklı işletme türleri için birçok farklı şey gerektirebilir. Bu nedenle, en iyi proje yönetimi yazılımının hem evrensel çevrimiçi kolaylaştırıcı hem de belirli ticari kullanım durumları için özelleştirilebilir bir platform olarak hizmet verme esnekliği vardır. Bir PCMag Editörün Seçimi olan Zoho Projects, harika bir proje yönetim yazılımı çözümünün her projede yalın ve verimli bir iş akışı sağlamasının en iyi örneğidir. İşte Zoho Projelerinin gerçekleşmesini sağlayan beş yol.
1. Plana uyun
Bir projenin ters gitmesi için en kolay yol, ekibin ayrıntılı bir planlama yapmadan içine girmesidir. İşletmeler zihin haritalama gibi teknikleri kullanarak kavramları görselleştirme konusunda daha yaratıcı hale geliyorlar. Ancak Zoho Projects, merkezileşmiş listelerdeki proje kilometre taşlarını ve görevlerini yerine getiren temiz bir arayüzle bireysel stresi plandan çıkarır. Bu, belirli ekip üyeleri veya grupların öncülük etmesi için daha büyük görevleri daha ayrıntılı alt görevlere ayırarak daha derinlere inmesine izin verir. Zoho'nun proje planlaması aynı zamanda hangi ekip üyelerinin belirli görevler üzerinde çalıştıklarını ve son başvuru tarihlerini gösteren kart tabanlı bir organizasyon sistemi olan Kanban'ı da birleştiriyor.
2. İlerlemenizi Çizin
Kilometre taşları, ekipleri görevde tutmanın açık bir yoludur, ancak Zoho Projects, hem bireysel görevlerde hem de projenin tamamında gerçek zamanlı ilerlemeyi izlemek için Gantt çizelgeleri adı verilen kayan çubuk grafikler kullanır. Gantt çizelgeleri, renkli, kronolojik çubuk ilerlemeleri kullanarak her göreve ne kadar zaman harcandığını izler; Belirli bir çubuğa tıklamak, işletme kullanıcısının tüm dönüm noktalarının, ekip üyelerinin, yardımcı görevlerin ve onunla ilişkili diğer ayrıntıların bir listesini görüntülemesini sağlar. Zoho Projelerindeki Gantt çizelgeleri ayarlanabilir bir görev programı üzerinde çalışmakta ve yeniden boyutlandırma, ölçeklendirme ve paylaşma işlevselliği sunmaktadır.
3. Takım İşbirliğini Açın
Proje yönetiminde önemli bir husus, katılan her çalışanın aynı sayfada kalmasını ve orada kalmasını sağlamaktır. Bu nedenle, işbirliği esastır. Zoho Projects, etkileşimli bir takvim, ekip grupları ve alt gruplar için sohbet odaları ve daha küçük ekipleri ve daha büyük işgücünü koordine etmek için mesaj panoları sunar. Yazılım ayrıca, ekip üyelerinin belirli belgelere, sunumlara ve proje bilgilerine adanmış Wiki sayfaları oluşturmak için sürükle ve bırak işlevini kullanabilecekleri bir şirket veya ekip intraneti sunar. Tüm iletişim arşivlenir ve aranabilirdir ve ekip üyeleri hareket halindeyken Android ve iOS uygulamalarını kullanarak da koordine edebilirler.
4. Akıllı Koordinasyon
Zoho Projects, kişiyi bir projede ortaya çıkan her güncelleme, soru veya sorunun başında sorumlu tutmak için bir Akıllı Ekip Koordinatörü özelliği paketi sunar. Merkezi bir proje feed'i, tüm proje tartışmalarını tek bir yere koyar ve ayrı bir Görev feed'i planlanan, devam eden ve tamamlanan her görev için aynı görünürlük sağlar. Platform aynı zamanda, Facebook ve TimeHop'un sosyal özelliklerini, proje güncellemelerini ve benzer sorunların geçmiş çözümlerini gözden geçirmek için aranabilir bir arayüzde birleştiren bir Zaman Çizelgesi özelliği içerir.
5. Bütünleşmeler, Bütünleşmeler, Bütünleşmeler
İdeal olarak, proje yönetimi çözümleri, bir işletmenin yatırım yaptığı diğer yazılım çözümleri ve hizmetleriyle mümkün olduğunca sorunsuz çalışmalıdır. Zoho Projects, hataları ve kod değişikliklerini izlemek için Gmail, Google Drive ve Google Takvim gibi Google uygulamaları ile birlikte, kaynak kod havuzları Git ve Bitbucket ile yapılan entegrasyonlarla zengin entegrasyon sunar. Zoho Projects ayrıca, yazılımın kendi belge yönetimi özellikleriyle birlikte bir Dropbox entegrasyonu da sunar.
