Ev yorumlar Ofiste e-posta yüklemesiyle mücadele etmenin 4 yolu

Ofiste e-posta yüklemesiyle mücadele etmenin 4 yolu

2024

Video: Google Hesabı Nasıl Açılır - Gmail Hesabı Nasıl Açılır 2019 (Kasım 2024)

E-posta hemen hemen herkes için bir sorundur, ancak özellikle ofisteki asıl işi yapmak için daha iyi harcanabilecek zaman zaman harcıyor ve zaman harcıyor. Bazı insanlar e-postayı kontrol etmek ve yanıtlamak için çalışmayı kendisi yapmak yerine "işle ilgili iş yapmak" olarak adlandırıyor.

İşletme sahipleri ve yöneticileri hem kendilerinin hem de çalışanlarının işyerinde e-posta aşırı yüklemesiyle mücadele etmesine yardımcı olabilir.

İlk olarak, yüz yüze iletişimi teşvik edin. Çalışanların e-posta gerekli olmadığında birbirleriyle konuşmaları gerçekten gereksiz e-postaların azaltılmasına yardımcı olabilir. Yüz yüze konuşmalar, ton ve duygunun gerçekten önemli olduğu durumlarda, dokunuşlu konular için e-postadan da daha iyidir. Çok az kişi, duygularını sözlü oldukları gibi yazılı bir dilde aktarmakta usta.

İkincisi, bir anlık mesajlaşma programını kullanın. Hızlı sorularınız ve cevaplarınız için IM'i yenemezsiniz. Bazı işletmeler çalışanların bu tür programları yüklemelerini yasaklar, ancak onların ofiste gerçekten gerçek bir nimet olduğunu düşünüyorum. Tek tek bir uygulamada veya Podio, Yammer, Jive gibi çevrimiçi bir iş platformuna yerleştirilmiş bir uygulamada anında mesajlaşma alabilirsiniz. Kuruluşunuz Google Apps kullanıyorsa, her zaman sadece Google Talk’tan yararlanabilirsiniz. Hangi IM uygulamasını seçerseniz seçin, kuruluştaki herkesin aynı şeyi kullandığından emin olun. BT departmanı çalışanların ne yükleyebileceği konusunda kısıtlamalar varsa, ekibin herkesin hangi IM uygulamasını kullanması gerektiğini bildiğinden emin olun, böylece kurulumları doğrulayabilirler.

Üçüncüsü, ortak iletiler için e-postadan daha iyi bir yer bulun. Bunun açık bir örneği, çalışanların herkese hasta olduklarını, tatilde olduklarını veya erken ayrılmalarını bildirmek için e-posta göndermeleridir. Bunlar, e-posta dağınıklığına eklenen, ancak zorunlu olmayan mesajlardır. Bir çözüm, paylaşılan bir takvimin olması olabilir. Bir başkası, bir yönetici yardımcısının kimin girip girdiğini takip etmesi ve bir konsolide e-posta göndermesi olabilir.

Dördüncüsü, bir e-posta rolü modeli olun. Bir şirketin veya bölümün başkanıysanız, e-posta alışkanlıklarınızın çalışanlarınızın ne yapmasını istediğinizi yansıttığından emin olun. Yapabildiğiniz zaman daha kısa e-postalar yazın. Doğru iletişim yöntemi olduğunda, insanlarla yüz yüze konuşun. IM kullanın ve çalışanların yapmasını istediğiniz her şeyi yapın. İnsanlar liderliğinize uyacak ve e-postayla daha iyi bir şirket kültürü geliştireceksiniz.

Ek kaynaklar

E-posta aşırı yüklemeyle mücadele hakkında daha fazla ipucu için, aşağıdaki ilgili makalelere bakın: