23 Küçük işletmeniz için gerekli alexa becerilerine sahip olmak

Amazon'un Alexa ve diğer dijital asistanları bilgi alma ve akıllı evlerimizi kontrol etme yöntemimizi değiştiriyor. Temel olarak bilgi işlem cihazlarımızla etkileşim biçimimizi değiştiriyorlar. Sesle çalışan zekanın neler yapabileceğinin yüzeyini çizdik ve Alexa Skills Kit sayesinde herkes Amazon'un çok yönlü dijital asistanı için bir yetenek yaratabilir.

Alexa Skills Kit sayesinde, Amazon Echo, Amazon Echo Dot ve Amazon Tap gibi cihazların potansiyelini eğlenceli salon numaralarının ötesinde görmeye başlıyoruz. Oluşturulan ve listeye eklenen her yeni ve yenilikçi Alexa becerisi sayesinde, sesle çalışan bir dijital asistanın, küçük ve orta ölçekli işletmelerinizin (SMB) günlük işlemlerinde yapabileceği farkı görüyoruz.

Şirketler ve geliştiriciler gün geçtikçe daha fazla Alexa becerisi geliştiriyorlar. Ofisinizde bir Yankı veya başka bir bağlı Alexa cihazı kurmak, zamanlama ve üretkenlikten e-posta pazarlamasına ve web sitesi izlemeye kadar her şey için temettü ödemeye başlayabilir. Aşağıda, mevcut beceri kataloğunu taradık ve bugün KOBİ'niz için bugün etkinleştirebileceğiniz zorunlu olması gereken 23 Alexa becerisinin bir listesini hazırladık.

Takvim, Konferans ve Planlama

1. Konferans Yöneticisi

Vonage tarafından oluşturulan Konferans Yöneticisi, bir sonraki konferans görüşmenizi tanımlamak ve sizi aramanın zorluğundan kurtarmak için Google Takvim ile senkronize edilir. Konferans Yöneticisi takviminizi tarar, konferans numarasını çevirir, toplantınıza veya katılımcı kodunuza girer ve ardından sizi arar. Alexa özellikli cihazınız. Söylemen gereken tek şey "aramaya başla". Beceri şu anda Cisco WebEx Toplantı Merkezi, Citrix GoToMeeting ve Vonage Business dahil olmak üzere birçok konferans hizmetini desteklemektedir.

Örnek komut: "Alexa, konferans yöneticisine konferans çağrımı başlatmasını söyle."

2. E-posta Asistanı

Sürekli hareket halinde olan satış elemanı veya çalışan için, Email Assistant yeteneği seyahat ayrıntılarını almanın kolay bir yoludur. Üretkenlik yazılımı sağlayıcısı EasilyDo tarafından geliştirilen bu beceri, Alexa'ya uçuş, otel veya araç kiralama ayrıntılarınızı sormanızı sağlar ve seyahat ayrıntılarını okumak için gelen kutunuzu ayrıştırır. Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo ve diğer e-posta sağlayıcılarıyla çalışır; Bununla birlikte, birden fazla Gmail veya diğer e-posta hesabını bağlamak istiyorsanız, bir EasilyDo hesabı açmanız ve bunları manuel olarak eklemeniz gerekir. Bu becerinin basit seyahat ayrıntılarının daha tam teşekküllü, sesle etkinleşen bir e-posta becerisine dönüştüğünü görmek isteriz, ancak Email Assistant iyi bir başlangıçtır.

Örnek komut: "Alexa, e-posta asistanına uçuşumun ne zaman kalkacağını sor."

3. FreeBusy Planlama Yardımcısı

FreeBusy Çizelgeleme Asistanı, toplantıları koordine etmenize ve zamanlamanızı sürdürmenize yardımcı olur. Etkinleştirildikten sonra, Alexa'dan bir kişinin belirli bir zamanda uygun olup olmadığını kontrol etmesini ve etkinlikleri veya konferans görüşmelerini planlamasını isteyebilirsiniz (söz konusu Konferans Yöneticisi gibi konferans görüşmelerini yönetmek kadar iyi olmasa da). Bir toplantı planlamadan önce programınızı hızlıca kontrol etmenin ve çakışmaları önlemenin bir yolu olarak daha kullanışlıdır. Beceri, Exhange, Google Takvim, iCloud, Microsoft Outlook ve Microsoft Office 365 dahil olmak üzere birçok takvimle senkronize edilir.

Örnek komut: "Alexa, FreeBusy'den, 23 Şubat Perşembe günü Juan'ın telefon görüşmesi için ücretsiz olup olmadığını sormasını isteyin."

4. Hızlı Etkinlikler

Hızlı Etkinlikler, Alexa'nın birincil Google Takviminize etkinlik eklemesini sağlar. Çakışan olayları kontrol eder ve bir olay eklemeden önce onay ister. Alexa ayrıca, konuşma içinde bir etkinlik planlaması için gereken tüm bilgileri sizden isteyecektir. Olaylar varsayılan olarak 50 dakika planlanır, ancak herhangi bir özel uzunluk belirleyebilirsiniz. Beceri aynı zamanda çok günlük olayları ve tüm gün olaylarını da destekler.

Örnek komutlar:

Alexa: "Takvimine ne eklemek istersin?"

Siz: "Juan ile bir toplantı ekleyin."

Alexa: "Etkinliği hangi gün için planlamalıyım?"

Siz: "Yarın İçin"

Alexa: "Etkinliği ne zaman yapmalıyım"

Siz: "2 de."

İletişim ve İşbirliği

5. Slack için Sohbet Botu

Slack bağımlılık yapıyor. Popüler işbirliği uygulaması resmi bir Alexa becerisine sahip olmasa da, Slack yeteneği için Chat Bot iyi bir stand-in. Bu özellik etkinleştirildikten sonra, beceri Slack hesabınıza linkler verir ve Alexa cihazınızı kullanarak mesajınızı ve mesajınızın yayınlanmasını istediğiniz kanalı söyleyerek Slack'a mesaj göndermenizi sağlar.

Örnek komut: "Alexa, Chat Bot'a" Trenim ertelendi "#status kanalına göndermek istediğimi söyle."

6. Belgeleri Düzenle

Google tarafından oluşturulmamasına rağmen, Dokümanları Düzenle becerisi, anında Google Dokümanlar'ı oluşturmak ve düzenlemek için Alexa ile harika bir yoldur ve gitmeden önce kağıt üzerinde bu harika fikri edindiğinizden emin olun. Dokümanları Düzenleme'nin bir Gmail hesabı ve Google Drive ile senkronize edilmesi gerekir. Bu durumda beceri, Alexa'nın en son kullandığınız 10 dosyayı listelemesini, bir Google Dokümanı, Sayfa veya Slayt oluşturmasını veya açmasını ve bu dosyayı düzenlemesini veya eklemesini sağlar.

Örnek komutlar:

"Alexa, dosyalarımı listelemeleri için lütfen Dokümanları Düzenle'yi sor."

"Alexa, Düzenleme Belgeleri'nden Fikirler adlı bir belge oluşturmasını iste."

"Alexa, Fikirler dosyasını… ile güncellemesini Dokümanlar'dan sor."

7. Beyni

Bu, mevcut en sıcak Alexa becerilerinden biridir ve iyi bir sebepten dolayıdır. Mastermind, telefonunuzun bildirimlerine erişmenizi, metin mesajları alıp göndermenizi, telefon görüşmeleri başlatmanızı, arayan kimliğini almanızı, uygulamaları başlatmanızı ve daha fazlasını sağlar. Sesle çalışan bir verimlilik ve iletişim santralı. Yetenek şu an için yüksek talep nedeniyle kapalı beta aşamasındadır, ancak beceriyi etkinleştirdiğinizde bir bekleme listesine eklenirsiniz.

Örnek komut: Telefonunuz çaldığında, "Alexa, Beyime Kimin Aradığını Sor" deyin. İstenmeyen aramaları sesli mesaja göndermek için "Alexa, Mastermind'den Aramayı Reddetmesini İsteyin" deyin.

Veri ve Haberler

8. Başlangıç ​​Sinyali

Alexa'nın en doğal kullanımlarından biri, anında aranabilir bir bilgi kaynağıdır. Başlangıç ​​Sinyali, bu beceri size gerçek zamanlı işletme haberleri güncellemeleri sağlamaya odaklanır. Etkinleştirildikten sonra Alexa, yeni başlayanlar, melek yatırımcılar, risk sermayesi şirketleri (VC) firmaları, kurumsal yatırımcılar ve yeni başlayanlar ile ilgili bölgeler hakkında size haberler verecektir. İş dünyasının zirvesinde kalmanın ve başlangıç ​​veya SMB'nizin ortaya çıktığı anda bir fırsata atladığından emin olmanın kolay bir yoludur.

Örnek komut: "" Alexa, Flash Brifingim nedir? "

9. Ses Metrikleri

Voice Metrics bu gerçek zamanlı veri brifingini alır ve sizin için en önemli iş verisi ne olursa olsun, onu kişiselleştirir. Beceri, özel bir iş brifingi oluşturmanıza yardımcı olmak için bir Amazon hesabı ve bir Zapier hesabı gerektiriyor. Ses Metrikleri, satış ihtiyaçlarından ve yeni müşterilerden şirketinizdeki her birimin durumuna ilişkin herhangi bir veriyi almak için Google Sheets, Slack ve Zapier ile entegre edilmiş diğer veri kaynakları gibi hizmetler ile entegre olur. Beceri biraz kişiselleştirme gerektiriyor ancak elde ettiğiniz veriler buna değer.

Örnek komut: "Alexa, brifingim için Voice Metrics'e sor."

10. Web Analizi

Haberin ve küratörlüğün üstünde, Alexa ayrıca gerçek zamanlı web sitesi güncellemeleri de verebilir. Web Analytics, web sitenizin trafiği ve ziyaretçi sayıları hakkında size bilgi vermek için Google Analytics ile senkronize edilir. Google Analytics’e giriş yapmak yerine, bu becerinin istediğiniz zaman Alexa’dan gerçek zamanlı web sitesi trafik numaralarını istemesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, ortalama oturum süresi ve ziyaret başına sayfa sayısı gibi metrikler üzerinde ayrıntılı bilgi almak için sorgularınızı daha fazla odaklayabilirsiniz.

Örnek komut: "Alexa, raporun tamamını Web Analytics'e sor."

Lojistik, Yönetim ve Finans

11. BMC Yazılımı

BMO Yazılım ekosistemine DevOps, BT yönetimi veya BMC Track-It! Gibi varlık yönetimi yazılımı yatırımı yapan herhangi bir işletme için bu beceri sizin için olabilir. BMC Software, Amazon Web Servisleri'nde (AWS) yeni bulut servislerini bir araya getiriyor ve bu uyum odaklı hizmetlerin sonuçlarını, BMC Yazılım becerisiyle Alexa aracılığıyla sunabiliyor.

Örnek komut: "Alexa, BMC'yi aç. Uyumsuzluğum nedir?"

12. Gider İzleyici

Gider takibi her işletme için gerekli bir durumdur. Gider Takibi Alexa yeteneği finansal bir genel bakış oluşturur ve giderleri yönetir. Bu noktada, iş odaklı olmaktan daha kişiseldir ve kıyafet, yemek, eğlence, ev ve iş gibi varsayılan kategorilere harcama eklemenizi sağlar. İşletmeniz belirli giderleri izlemek istiyorsa, yeni kategoriler oluşturabilirsiniz. Alexa ayrıca, "Alexa, raporumu Harcama İzleyici'ye sor" komutuyla size kategori başına harcadığınız harcamaların bir özetini verecektir.

Örnek komutlar:

"Alexa, Expense Tracker'dan yiyecek geri ödemesi kategorisini eklemesini iste."

"Alexa, Gider İzleyici'ye yemek için 10 dolar verdiğimi söyle."

13. Gergedan Filo Takibi

Sürücülerin, teslimatların ve gönderi takibinin lojistiği ile ilgilenen bir işiniz varsa, Rhino Filo İzleme yeteneği sizin içindir. Bir Rhino Fleet Tracking hesabınız varsa, bu beceriyi Alexa'dan araçlarınızın ve sürücülerinizin konumlarını sormasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca anında araçlara sürücüler atayabilir ve belirli bir dönüm noktası olan sürücüleri arayabilirsiniz.

Örnek komutlar:

"Alexa, Rhino'ya sürücülerimı listelemesini söyle."

"Alexa, Rhino'ya Steve'in nerede olduğunu sor."

"Alexa, Rhino'ya cihaz Jeep'in nerede olduğunu sor."

"Alexa, Rhino'dan şoför Steve'e cip'i atamasını söyle."

14. Shopify

İşletmenizin bir e-ticaret bileşeni varsa ve popüler Shopify yazılımı kullanıyorsa, şirket tam size göre bir Alexa becerisi geliştirmiştir. Shopify becerisi, Alexa'nın siparişler, envanter ve mağaza performans özetleri hakkında bilgi edinmesini sağlar. Şu anda, beceri haftalık veya aylık mağaza özetleri, siparişler ve satış raporlama verileri, özel sipariş bilgileri, ürün karşılama bilgileri, belirtilen süreler boyunca ortalama değerin üzerinde bir değer ve en çok satan ürünlerinizin bir özetini sormanızı sağlar.

Örnek komutlar:

"Alexa, Shopify'dan bana bu ay dükkanımdan bahsetmesini söyle."

"Alexa, Shopify'a bu hafta satışlarımın ne olduğunu sor."

"Alexa, Shopify'dan sipariş dağılımımı sor."

"Alexa, Shopify'a bu hafta hangi ürünlerin yerine getirilmesi gerektiğini sor."

"Alexa, Shopify'a bu ay en çok satan ürünlerimin ne olduğunu sor."

"Alexa, Shopify'dan Eylül ayında ortalama sipariş değerini bulmasını isteyin."

15. TFM Aracı

TFM Aracı becerisi borç ve alacak hesaplarına dayalı işlem kodlarını arayabilir. Bu araç, ABD Hazine Finansmanı El Kitabından (TFM) işlem kodlarını aramak için dört haneli Spekülatif Sınıf Likidite Derecelendirmelerini (SGL'ler) kullanır. Düzenli olarak işlem kodlarına bakması gereken herhangi bir işletme için bu beceri bir zorunluluktur.

Örnek komut: "Alexa, işlem kodunu 012345 hesap numarasından TFM Aracına sorun."

16. WebHR

Alexa ayrıca insan kaynaklarınızı (İK) yönetmenize de yardımcı olabilir. İşletmeniz uygun fiyatlı WebHR platformunu kullanıyorsa, WebHR becerisi çalışanları yönetmenize yardımcı olabilir. Beceri Alexa’ya, bugün işe gelenler, gelecek doğum günleri, personel toplantıları, çalışan demografileri ve daha fazlası için çalışan demografisi hakkında bilgi verir.

Örnek komut: "Alexa, WebHR'ye kaç erkek ve kadın çalışanımız olduğunu sor."

17. Çalışma Süresi Takibi

Work Time Tracker, iş birimlerini gün boyunca izlemek için basit bir beceridir. Etkinleştirildikten sonra, Alexa'dan bir iş birimi için izlemeye başlamasını ve işiniz bittiğinde durmasını isteyebilirsiniz. Daha sonra toplam çalışma zamanını isteyebilirsiniz ve beceri size tüm çalışma birimlerinin bir özetini verecektir. Geliştiriciye göre daha fazla özellik planlanıyor.

Örnek komutlar:

"Alexa, Time Tracker'ı izlemeye başlamasını istedi."

"Alexa, Time Tracker'ı izlemeyi bırakmasını istedi."

"Alexa, toplam süre için Time Tracker'ı istedi."

Pazarlama ve Satış

18. Otantik Dijital Pazarlama İpuçları

Dijital pazarlama ajansı Authentic, günlük bir ipucu, rastgele bir ipucu ya da dünün pazarlama ipucunu söyleyebilecek bir Dijital Pazarlama İpuçları becerisi geliştirmiştir. Bir pazarlama departmanını veya danışmanlık ajansını karşılayamayan küçük işletme sahipleri için, bu beceri ilerledikçe öğrenmenin kolay bir yoludur.

Örnek komut: "" Alexa, Authentic'ten bana rastgele bahşiş vermesini isteyin. "

19. Marka Haiku

Joseph Benson'ın Elli-Yedi Marka Haikus adlı kitabına dayanan bu beceri, Alexa'da 57 kısa marka bilgelik parçasını oynuyor. Marka Haiku, bir markanın nasıl inşa edileceğini ve sürdürüleceğini ve müşterilerin nasıl düşüneceğini, davrandığını ve marka seçeceğini açıklar. Bu ipuçları, işletmenizin pazarlanmasında günlük Alexa kazası kursu için yukarıdaki dijital pazarlama becerisiyle el ele gider.

Örnek komut: "Alexa, Brand Haiku'dan bir haiku çalmasını isteyin."

20. SalesTalk

Satış Konuşması yeteneği, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve iş zekasını (BI) sesle etkinleştirilmiş bir pakette birleştirir. BI sağlayıcısı Skillsai tarafından geliştirilen, bir kez bir hesapla etkinleştirildikten sonra, bu beceriyi Alexa'dan birim satışlar veya en iyi / en kötü satış raporları gibi mevcut satış verilerini istemek için kullanabilirsiniz. Platform aynı zamanda WooCommerce WordPress uzantısı için mevcut bir entegrasyona sahiptir.

Örnek komut: “Alexa, Satış Konuşması'na en çok satan satış günümün bu hafta olduğunu sor.”

verimlilik

21. Scrum Ustası

Scrum çevik yazılım metodolojisinin tüm taraftarları için, bu Alexa becerisinin üzerinde deli olacaksın. Scrum Master, bir Scrum toplantısını etkili bir şekilde yönetmenize ve bir proje üzerinde çalışırken ekibinizden gerçek zamanlı güncellemeler almanıza yardımcı olur.

Örnek komut: "Alexa, Scrum Master'dan zaman rica eder."

22. Beceri Bulucu

Alexa ile üretken kalmanın en iyi yolu, gün geçtikçe daha çok eklenen yeni becerileri sürekli araştırmak, etkinleştirmek ve test etmektir. Skill Finder, Amazon tarafından geliştirildi ve Alexa'nın en yeni ve en iyi becerilerini keşfetmenin en kolay yolu. Etkinleştirildiğinde, Alexa size "Günün Beceri" ni verecek ve katalogdaki belirli kategorilerdeki becerileri aramanıza izin verecektir.

Örnek komutlar:

"Alexa, Skill Finder'a bana" Günün Beceri "vermesini söyle.

"Alexa, Skill Finder'a bana en iyi becerileri vermesini söyle."

"Alexa, Skill Finder'a kategorileri listelemesini söyle."

"Alexa, Skill Finder'a verimlilik kategorisindeki en yeni becerileri listelemesini söyle."

Alexa bir kategori listeledikten sonra, "Alexa, bana üç numaradan bahset." Diyebilirsin.

23. Görev Ustası

Görev Ustası, doğrudan popüler Wunderlist görev yönetimi uygulamasına doğrudan senkronize olan bir beceridir. Bir Wunderlist hesabınız varsa, bu yeteneğin Wunderlist görev listelerinize erişmesini, neyin olduğunu öğrenmesini ve görevler eklemesini sağlayabilirsiniz.

Örnek komut: "Alexa Task Master’dan gelen kutumu incelemesini istedi. Bugünkü ödeme nedir?"