Video: Citrix ShareFile Service Demo (Mayıs 2024)
Yaptığım ilk şey bu platformu kullanmak için bazı kullanıcılar oluşturmaktı. Kullanıcıları Yönet sayfasında, biri çalışan oluşturmak, diğeri müşteri oluşturmak için iki seçenek bulunur. Unutmayın, İş planı, kullanıcı sayısını beş çalışan hesabıyla sınırlar. Çok sıkıcı bulduğum çalışanları eklemek için dört sayfalık bir süreç var. İlk sayfa e-posta adresini girmek içindi ve ikinci sayfa ad ve şifre gibi profil bilgileri istedi. Bu sayfa ayrıca, çalışanın kök düzeyinde klasörler oluşturma ve istemci kullanıcıları yönetme gibi temel hesap ayrıcalıklarından, tüm e-postaları görüntüleme ve klasör şablonlarını düzenleme de dahil olmak üzere Yönetici ayrıcalıklarına kadar değişen erişim haklarını tanımladı. Ayrıca çalışanın üzerine bir bant genişliği kotası belirleyebilirsiniz. İstemciler eklerken aynı işlemi uygularsınız. Son iki sayfa, kullanıcıları klasörlere nasıl ekleyeceğinizi ve kullanıcıları hesaba nasıl davet edeceğinizi gösterir.
Citrix ShareFile Business, iki adres defteri tutar. Birincisi, her çalışanın erişebildiği şirket çapında bir adres defteri, ikincisi ise çalışana özgü olan kişisel bir adres defteridir. Yeni bir çalışan veya müşteri oluşturduğunuzda, bu kişiyi paylaşılan şirketin adres defterine ekleme seçeneğiniz vardır. Çalışanları veya müşterileri klonlayabilirsiniz; böylece her bir bireyin izinlerini ve rol tabanlı erişim denetimlerini manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmaz. Dağıtım grupları özelliğini de sevdim, çünkü bu dosyaları bir seferde bir gruba gönderebileceğiniz anlamına geliyor.
Oluşturma işlemi bu sayfaların bir kısmının daraltılmasıyla kolaylaştırılabilirken, kullanıcının erişim hakları üzerinde kontrol sahibi olmaktan hoşlandım. Daha düşük seviyelerde Active Directory'ye erişiminiz olmadığını göz önünde bulundurarak, bu ayrıntılı kontrolleri belirtebilmeniz yararlı olacaktır.
Citrix, dosyaları şifrelemek için AES 256 bit şifrelemeyi kullanır, böylece geçiş sırasında (yani, sunucular yukarı ve aşağı inerken) dinlendiklerinde korunurlar. Alıcı dosyaları indirinceye kadar, dosyalar kendilerini hiçbir yere taşımaz. Dolayısıyla, posta kopyalarında ve diğer aracı duraklarda depolanan dosya kopyaları için endişelenmenize gerek yoktur.
Citrix ShareFile Business ile Dosyaları Paylaşma
Bir dosya göndermek kolaydır. Paylaş 'ı tıklayın ve Citrix ShareFile Business'ı kullanarak bir e-posta göndermek mi, yoksa kendi e-posta istemcinize yazmak için bir dosya bağlantısını mı tercih etmek istediğinize karar verin. İkinci yöntem, e-postadaki "Kimden:" alanının sizden gelmesini ve Citrix ShareFile Business'tan otomatik bir yanıt almamasını istiyorsanız faydalıdır. Örneğin, e-postaya eklemeniz gereken çok fazla bilginiz varsa, bağlantı yöntemi her şeyi tek bir yere koymanızı sağlar. Bir İşletme hesabınız varsa, göndermeden önce e-posta gövdesinin içeriğini şifreleyebilirsiniz.
Citrix ShareFile Business, faaliyet günlüğünde size ayrıntılı bilgi veren ve bağlantıların süresinin dolmasına izin veren çok ciddiye alır. Kullanılabilir en kısa pencere bir gündür, ancak bir saatten daha kısa bir şey görmeyi çok isterdim. Sanal Veri Odası planınız yoksa, bir dosyayı "Yalnızca Görüntüle" olarak ayarlamanın bir yolu olmadığına şaşırdım. Dosya en az bir kez indirilebilir, bu nedenle, yalnızca bir görüntüleme moduna ihtiyacınız varsa, bunun yerine Globalscape EFT Cloud Services ile daha iyi durumda olabilirsiniz. Bağlantıları kullanmaya karar verirseniz, dosyayı yüklemeden veya indirmeden önce alıcıyı giriş yapması için zorlayabilirsiniz. Bu şekilde, bağlantıyı kimin ele geçirdiği önemli değildir; Giriş yapılması gerekirse, içeriği yalnızca yetkili çalışanlar ve müşteriler görebilir.
Ayrıca, kendi güvenlik sorunları olan bir Dosya Aktarım Protokolü (FTP) sunucusuna olan ihtiyacı gidermede yardımcı olan bir Alma modu da vardır. Alma modu, bir klasöre bağlantısı olan (varsayılan olarak, Dosya Kutusu'na) başkasına e-posta gönderdiğiniz ve bu bağlantıya dosya yüklenmesini istediğiniz yerdir. Çalışan olarak, Dosya Kutusu klasörünüzün içine bakabilir ve başka birinin dosyayı o konuma ittiğini görebilirsiniz. Bu, çalışma alanlarının Globalscape EFT Bulut Hizmetlerinde çalışma biçimine biraz benziyor.
Ve FTP sunucusunu kaybetme konusunda endişelenmeyin. Citrix ShareFile Business, bir FTP sunucusuyla dosyaları kapanan otomatik komut dosyaları için kullanışlı bir özellik olan bir FTP istemcisi ile hesaba bağlanmanıza olanak tanır. Yepyeni bir kullanıcı, bir defalık müşteri ve çalışan olarak, bildirim e-postasının dosyaya nasıl kaydolacağınızı veya erişeceğinizi anlamak ve netleştirmek kolaydır.
Destek, Entegrasyonlar ve Yönetim
Bir bulut hizmeti olmasına rağmen, Citrix ShareFile Business, kullanım kolaylığı için bir dizi mobil ve masaüstü istemcisi sağlar. Ekleri otomatik olarak algılayan ve Citrix ShareFile Business'a yükleyen ve alıcılara bir indirme bağlantısı sağlayan bir Outlook eklentisi yükleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Dropbox'taki Citrix ShareFile Business klasörüne dosyaları sürükleyip bırakmanızı sağlayan Windows için bir Windows widget'ı (hatta Windows 8 uygulaması) ve Mac OS X için bir masaüstü widget da yükleyebilirsiniz. Ayrıca iOS, Android, Windows Phone ve BlackBerry için mobil uygulamalar yükleyebilirsiniz.
Ayrıca Google Drive, SharePoint, Box ve Dropbox gibi üçüncü taraf depolama hizmetlerine Bağlantılar bulunmaktadır. Connectors'ı kendi ağ paylaşımlarınızla da kullanabilirsiniz. Bağlayıcılar Citrix ShareFile Business'ı bu konumlardaki dosyalarda, dosyayı indirmeden ve yeniden yüklemeden kullanmanıza izin verir; bu, özellikle belirli verilerin düzenleyici nedenlerden dolayı kendi ağınızdan ayrılmasını istemiyorsanız yararlıdır. Paylaşım URL’leri ve çevrimiçi portal, markanıza uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Citrix ShareFile Business, Dropbox gibi bir dosya depolama hizmetinin avantajlarını sağlayarak Citrix ShareFile Business hesabındaki cihazları yerel olarak tanıyabilir ve dosyaları senkronize edebilir. Daha sonra bir cihazın artık dosyaları olmaması gerektiğine karar verirseniz (örneğin cihazı kaybettiniz), izinleri iptal edebilir ve dosyaları cihazdan silebilirsiniz. Bu mobil cihaz yönetimi seviyesi (MDM) çekici ve kullanışlıdır.
Müşteri desteği, basitçe söylemek gerekirse, yıldız şeklindedir. Tüm planlar 7/24 müşteri desteği sunuyor ve hafta sonları, gecenin ortasında ve öğle saatlerinde ne kadar hızlı bir şekilde yardım alabileceğimi görmek için aramayı denedim. Çevrimiçi sohbete ve ücretsiz bir numaraya erişebildim, ayrıca sorunuzu onlara e-postayla da gönderebilirsiniz. Müşteri Desteği'ni aramadan önce sorularınıza cevap bulmak istiyorsanız, çevrimiçi bir bilgi tabanı ve bir kullanıcı forumu da mevcuttur. Hem sohbette hem de telefonda iletişim kurduğum müşteri destek temsilcileri eksiksiz ve yardımcı oldular. Google Authenticator'ı kullanarak çok faktörlü kimlik doğrulamanın (MFA) nasıl açılacağını ve yalnızca Sanal Veri Odası sürümünde bulunan bir özellik olan dinamik filigranı açıkladılar. Dinamik filigran, belgelere özel bir filigran ekler böylece hangi kullanıcıların dosyayı yazdırdığını veya kaydettiğini izleyebilirsiniz.
Citrix ShareFile Business, Güvenli ve Kolay MFT
Citrix ShareFile Business, tüm güvenlikle ilgili hususları ele alır (böylece işletmeler, hangi dosyaları kimin görmesine izin verilebileceğine odaklanabilir) ve bu işletmelerin dosyalarını bu kişilere nasıl ulaştığı sorununu çözer. Citrix ShareFile Business'ın özellik listesi, Editörün Seçimi GlobalscapeSCAPE EFT Bulut Hizmetlerine veya Coviant Yazılım Diplomat MFT Standart ve Linoma Yazılım GoAnywhere MFT Standart gibi şirket içi tekliflere kıyasla biraz kısa görünüyordu. Ancak, Citrix ShareFile Business'ın gücü, sunduğu şeyde yatıyor. Yerel depolama desteği, cihazlardan veri silme becerisinin yanı sıra kullanışlıdır.
Citrix ShareFile Business, kullanıcıları iş akışlarını önemli ölçüde değiştirmeye zorlamadan mükemmel bir deneyim sunar. Bu nedenle Editörün Seçimi atamasını güçlendirir. Citrix'in Workspace Cloud, Xen ve NetScaler gibi diğer doküman yönetim araçlarını kullanan işletmeler için, Citrix ShareFile Business'ı kullanmak sadece doğal bir adımdır.
